POLITICA DE PRIVACIDAD PORTAL DEL EMPLEADO

A través de esta Política de Privacidad, GRUPO LA DESPENSA, informa a todos los usuarios/ trabajadores acerca del tratamiento de sus datos personales a través del ¨Portal del Empleado¨ disponible a través de nuestro sitio web https://ladespensasupermercados.es/, como espacio ¨virtual¨ y herramienta de comunicación bidireccional con sus trabajadores.

El usuario-trabajador, previa identificación y autenticación, podrá acceder/utilizar el Portal vía internet, desde cualquier ordenador o dispositivo móvil (Smartphone, tableta).

De conformidad con lo establecido en el  Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos o  “RGPD”), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en lo sucesivo, LOPDGDD), le proporcionamos la siguiente información:

1.      ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?

Su EMPLEADOR, entendiéndose por tal, la sociedad de GRUPO LA DESPENSA que consta como empleador en su contrato de trabajo y cuyos datos sociales y domicilio, figuran en su documentación-expediente laboral. Datos de contacto a efectos de protección de datos: C/ Cuenca Nº 41, Polígono Industrial Mora, 45400, Mora, Toledo, España, email: lopd@grupoladespensa.com, Teléfonos: +34 900108687/ +34 925 300 342, Fax: +34 925300603.

2. Finalidad/es ¿Para qué usamos sus datos?

• Gestionar el alta/registro del usuario/trabajador en el Portal del Empleado;

• Poner a su disposición, sea por medio de visualización y/o descarga, diversa documentación vinculada a su relación laboral, tales como: Recibos de Nómina; Certificados de IRPF, etc.

• Facilitar el control y/o actualización de sus datos personales, tales como: domicilio, datos de contacto, nº cuenta bancaria a efectos de pago de nómina, situación familiar;

• Gestionar en la medida que las posibilidades técnicas del Portal lo permitan, las solicitudes de vacaciones, comunicaciones de bajas médicas, cambios de turno-jornada, anticipos de sueldo, así como gestionar cualquier otra comunicación o notificación de cualquier incidencia, pudiendo aportar los documentos que justifiquen la comunicación o petición;

• Facilitar el acceso y gestión de la pertinente documentación o información personal vinculada con Formación, Salud y Prevención de Riesgos Laborales, Compliance Penal, Protección de Datos Personales, Compromisos de confidencialidad,  Normas, procedimientos de seguridad y/o protocolos vinculados a un uso correcto de las herramientas tecnológicas puestas a disposición de los trabajadores, así como cualquier otra documentación vinculada a otras exigencias normativas. 

• Gestionar las solicitudes de ejercicios de derechos de protección de datos, planteadas por los interesados.

En definitiva trataremos sus datos para la gestión del contrato laboral, seguros sociales y nóminas, y el cumplimiento de las obligaciones legales existentes en materia laboral, fiscal o cualquier otra derivada del contrato de trabajo que nos vincule.

3.- Legitimación ¿Por qué usamos los datos?

La base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos, es la relación contractual (laboral) existente, así como el cumplimiento de obligaciones legales que nos resulten aplicables como Responsable/s del Tratamiento, según lo dispuesto en los artículos 6.1.b y 6.1.c del RGPD respectivamente.

Sus datos son necesarios para gestionar y controlar la relación laboral. Le informamos que el suministro de su número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico personal, tienen carácter voluntario. No obstante la omisión o la negativa a facilitar los mismos, imposibilitará que se cumpla con la/s finalidad/es mencionada/s en el apartado 2) anterior.

4.- Destinatarios ¿Con quién/es compartimos sus datos?

Por regla general, no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Le informamos que a efectos de pago de la nómina, podremos comunicar los datos personales que resulten necesarios a Bancos y/o Cajas de Ahorro señaladas por el trabajador, y que en este supuesto, el comprobante del abono expedido por la entidad bancaria, sustituye la firma del trabajador, estando el Responsable del Tratamiento, facultado a entregar al trabajador el duplicado del recibo de nómina sin recabar su firma, todo ello de conformidad con lo previsto en el art. 2 de la Orden del Ministerio de Trabajo de 27 de diciembre de 1994.

Asimismo le informamos que sus datos podrán ser compartidos entre las empresas de GRUPO LA DESPENSA para fines administrativos internos en base al interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), así como con otras entidades que prestan servicios al Responsable/s del Tratamiento, y para cuya prestación de servicios necesitan acceder a los datos personales del trabajador y en base a contratos de confidencialidad firmados entre las partes.

Podrá tener acceso a sus datos, la entidad SAGE, como prestador de servicios en lo relativo al soporte técnico del Portal del Empleado, en virtud de contrato debidamente firmados entre las partes, en el que se establecen las garantías adecuadas para la protección de los derechos de los interesados.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

5.- Plazos de conservación ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Por regla general, sus datos se conservarán mientras se mantenga la relación laboral y en caso de finalización de esta por cualquier causa, durante los plazos exigidos por la normativa vigente.

6.- Decisiones automatizadas

No adoptamos decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles), en el sentido del Artículo 22 del RGPD.

7.- Derechos ¿Cuáles son sus derechos?

Usted tiene derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición, así como el derecho de supresión, de limitación del tratamiento y el derecho a la portabilidad de sus datos, en la medida que sea técnicamente posible,  acreditando su identidad (mediante copia de DNI o equivalente) en la siguiente dirección: GRUPO LA DESPENSA,  C/ Cuenca Nº 41, Polígono Industrial Mora, 45400, Mora, Toledo, España, email: lopd@grupoladespensa.com.  

Puede ampliar información así como el modo de ejercitar sus derechos, según se indica en ¨Información adicional¨.

También le asiste el derecho de reclamación ante la autoridad de control: www.aepd.es.

8.- Información Adicional:

La información adicional y detallada sobre Protección de Datos (Recursos Humanos), se encuentra disponible en el documento ¨Información a los trabajadores sobre el tratamiento de sus datos personales o Política de Privacidad¨ y ¨Compromiso de Confidencialidad¨ firmado entre Grupo La Despensa y el trabajador, y disponible para su visualización y/o descarga en el Portal del Empleado

9.- Aceptación:

Mediante la lectura de esta Política de Privacidad, el usuario/trabajador reconoce haber sido informado y acepta, que a partir del primer acceso al Portal, el recibo de la nómina u otra documentación o información vinculada con la relación laboral estará/n disponibles para su consulta y/o descarga, previa identificación y autenticación, en el  PORTAL DEL EMPLEADO de GRUPO LA DESPENSA, comprometiéndose a hacer un uso correcto del mismo, a mantener sus datos actualizados en todo momento y comunicar al Responsable del Tratamiento de forma inmediata, cualquier incidencia de la que tenga conocimiento, así como cualquier cambio o actualización de sus datos.